以下文字与图片来自张大壮小盆友
一、行李延误
当你发现行李延误的时候,一定要第一时间找到Baggage Claim,也就是行李报失处进行登记。那里的工作人员会让你提供一些关于你个人和行李的信息,比如航班号、护照号、行李尺寸、颜色、材质等,然后工作人员会根据这个生成一个叫PIR的报告书(property irregularity report)【图示这个是塞尔维亚机场提供的】这个报告书一般是一式两份,一份是给你留存的,一份是等行李运到的时候确认的。但是因为当时楼主第二天就要换地方了,所以没有等到他们送,是自己去机场取的,所以没有第二联,通常第二联上有一个送达时间,用于确认你的行李延误时长。这个报告书非常重要,请务必要留好,甚至保留到归国之后,因为如果你要申请行李延误的理赔,航司一定会要求你提供这个报告书。
图片里两个标注的地方,一个是行李到了以后联系你的电话,你也可以根据这个电话来查询你行李的到达情况;另外一个是你的报告书编号,用于在网上查询你的行李情况,当然理赔的时候要填的最主要的也就是这个编号。这里有个小tips:如果所有行李都没有在身边,而你需要替换衣服或者其他日常用品,你可以和航司申请要一些现金或者去刷卡,刷完以后保留好购物小票和信用卡账单,可以申请报销哟~当然能不能报下来就要看运气了,收到行李后,就可以开始申请理赔了,不过不太建议马上就申请,因为保险申请还是需要一段时间的,如果把行程全部浪费在理赔中实在是不太划算,可以等回国以后再处理。
二、航班延误
当年你遇到航班延误的时候,请务必保留好你的登机牌票根以及电子版的机票,这些大家可能都知道,但是还有一个很重要的东西——延误证明,通常大家都会忽略这个(当然如果你在国内出差多,经常报销差旅费,大概就会记得要了,毕竟国内航班延误是常识),但是这个东西在索赔的时候非常重要,如果时间允许的话,请大家务必要在机场的服务台(passenger service)申请,可以省很多时间,俄航的延误证明长这样:它有个固定模板,会写上你的航班号、日期、由于什么原因(通常是机械事故)在机场延误了多久等内容。如果你和我一样是在谢列梅捷沃国际机场乘机的话,申请的服务台在F航站楼有一个,其他航站楼应该也有,大家可以问问地勤人员。
如果你申请完延误以后,发现航班没有按照申请当时的时间飞,而是延误了更久,那么你可以把最后登机时的显示屏拍下来,作为证据以防万一。
三、开始理赔
请按照以下步骤来挽回损失:
1.给俄航写邮件
如果是官网买的机票,那么当你下载机票的时候,往往后面还跟着一段长长长长长的资料,也就你的保单,保单里清楚的解释了关于你行李延误、航班延误、人身意外等情况下可能获得的赔偿和具体的联系方法:
最常用的两个就是行李延误和航班延误,根据这个表格,两者提供的材料是一样的:
1.你的名字,姓,保险单号
2.联系电话
3.对你遇到的问题的简要说明
以及你最好提供一些材料来证明你的情况。
保单号在具体行程和赔偿页的右上角可以找到:
具体的赔偿金额也在页面里有说明:
因为金额是按照你的行李公斤数来算的,所以你的行李越重,赔偿金也就越多,而且行李丢失和行李损坏或延误的赔偿也是不一样的哟。当然总赔偿数是有上限的,毕竟保险公司不能亏本。而航班延误则是看你的延误时长,从3小时以上起赔,也是有金额上限。
下面是邮件模板
Dear AlfaStrakhovanie,
I notify you the following events occurred.
a) Last Name, Name, Policy Number;
Last Name: XXXXX (姓)
Name: XXXXX (名)
Policy Number: XXXXX(保单号)
b) Contact phone number;
+86-XXXXXXXX(电话号码)
c) Brief description of the problem.
1.Luggage Delayed: Luggage delayed on Flight XXX(航班号), at XXX(日期). I received the luggage at XXX(日期)
PIR Reference: XXXXXXX(报告书编号)
2.Flight Delay of more than XXX hours(延误时长): I suppose to take the Flight XXX (航班号)from XXX (机场)to XXX(机场) on XXX(日期和时间), but because of the technical reason in airport(或者你延误证明上的理由), finally I left at XXX(日期和时间).
I Apply for a claim. Please tell me the instructions.
Thank you very much.
Regards, XXX (你的名字)
最后在邮件里附上你的护照、机票、保单、延误证明等做为附件,虽然后续还会有一个邮件要求你正式提供,但是可以在前面就附上,以示清白!
差不多一周左右你就能收到来自保险公司的邮件:
邮件里会写明你所遇到的情况需要提供哪些材料:
行李延误需提供:
护照扫描件、保单扫描件、电子机票、行李牌、PIR证明、拿回行李的时间证明文件
航班延误需提供:
护照扫描件、保单扫描件、电子机票、延误证明、登机牌
同时,邮件里会需要你提供一个同样简述你的姓名、住址、保单编号、事件说明的文件(A STATEMENT OF THE INSURED EVENT),这些可以抄我邮件里的内容,同时文件里还需要提供你的银行账号、开户行信息和SWIFT CODE(可以打电话问开户行),然后把这个文件打印出来签字扫描,也一并作为附件就可以了。
然后你就简单回复下这个邮件就行啦,比如:
Dear Sir/Madam,
Thank you for the letter, the attached files are the documents for my baggage delay event/ flight delay event.
Best wishes.
然后,再等一周左右(这个时间不一定),当你收到一个邮件写着:恭喜你,你的赔偿就在路上了!!然后就只要等银行电话联系你就可以了,银行会告诉你需要准备什么材料,如何去拿钱就可以了!!!